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제목 [2023.2.27] 업무 메일 쓰는 법
작성자 오키로북스 (ip:)
  • 평점 0점  
  • 작성일 2023-02-27 14:42:50
  • 추천 추천하기
  • 조회수 364

안녕하세요 오늘의 일기 요정은 키드입니다. 





어느 날 거래처에 업무 메일을 보내야 했어요. 

그때 김사장님이 흘러가듯 이렇게 이야기하는 거예요.


"이렇게 처리한 다음, 예약 메일 걸어놓고~" 


이문장에서 여러분은 특이점을 발견하셨나요? 

저는 왜 예약 메일을 보내는 건지 의아했어요.

"왜? 예약메일을 보내는 거예요? 바로 보내면 안 되나요?"


김사장이 차분하게 대답했어요.  

"이게 예의니까요" 


어째서 예약 메일을 보내는게 예의인 거죠?

점점 더 궁금해졌어요. 


"상대방은 퇴근했을지도 모르는데, 업무시간이 끝나서 

메일이 도착했다는 알람이 오면 신경쓰이잖아요. 

그러니까 아침에 출근해서 볼 수 있도록 예약 메일을 걸어두는거예요" 


머릿속에서 천둥번개가 쳤어요. 

이야기를 듣고 생각해보니 밤 늦게 오던 메일에 

쉬고 있다가 업무 메일을 확인했던 기억이 났습니다. 

확실히 기분이 좋지는 않았어요. 


'와..! 왜 그 생각을 못 했지?' 


사소한 디테일이지만 상대방을 배려하는 마음이 느껴지는 업무 방식이었어요. 

이때부터 오후 6시가 지나면 메일을 바로 보내지 않고 내일 아침에 확인 할 수 있도록 

예약 메일을 보냅니다. 


오키로 친구들은 <예약 메일 보내기> 알고 계셨나요? 

또 나만의 업무 꿀팁이 있다면 알려주세요. 

함께 성장하는 오키로 친구들이 되자구요~!!







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  • 이**** 2023-03-05 18:58:36 0점
    수정 삭제 댓글
    스팸글 실제로 일할 때 오전 출근하고 나서 바로 오는 메일들을 보면 이 분은 배려해서 기다렸다가 보내시는구나..! 어느 순간 알게 되더라고요. 그런 분은 실제로 만나도 대부분 생각했던 이미지와 같은 매직이!!! 저는 거절 메일에도 답장을 정성스레 보내주시는 분들도 인상 깊었어요. 저도 배워서 따라합니다ㅎㅎㅎ
  • 오키로북스 2023-03-05 21:30:40 0점
    수정 삭제 댓글
    스팸글 와... 저도 거절에 대한 답장 메일 진짜 중요하게 생각해요 다빈님
    거절 메일에 답장을 배려깊게 써주시면 거절한 일도 다시보게 되더라니까요 : ) 진짜 왕공감!!
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